Sahada onlarca binayı yöneten firmaların ortak derdi neredeyse her zaman aynıdır: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Çoğu zaman Excel tabloları, hemen yanında WhatsApp grupları, bir başka yerde müşteri notları durur; ve sonuçta hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. Tam da bu yüzden doğru bir asansör programı işin seyrini değiştirir. Asansorex asansör yazılımı, tüm bu dağınık süreçleri tek çatı altında birleştirmek için tasarlandı.
Excel ile asansör takibi küçük ölçekte idare eder fakat bina sayısı arttıkça çöker. Bir bakım atlanır ve müşteri kaybı kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı tercih ediyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım yazılımı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, sahadaki ekibe görevi anında iletir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Eskiden günler süren işi çok daha kısa sürede, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Asansorex'in kalbinde otomatik bakım planlama durur. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; haftalar ve günler öncesinden bildirim çıkar. Böylece hiçbir bakım atlanmaz. Standart bakım formları kutudan çıktığı gibi tanımlıdır, teknisyen sahada formu mobil uygulamadan tamamlar. Bitirilen her iş saha fotoğrafları ve dijital imzayla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon vardır. Teknisyen sahada işini alır, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve dahası nakit veya kart tahsilatını anında işler. İşin can alıcı noktası, uygulamanın bağlantı koptuğunda dahi çalışmasıdır; sinyal çekmeyen makine dairesinde olsanız da veri kaybolmaz. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki gecikme tamamen kapanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı izler.
Acil servis talepleri sistemde toplanır ve müsait olan teknisyene anında atanır. SLA performansı kayıt altına alınır, talebi açan kişiye durum güncellemesi gönderilir. Tam donanımlı bu arıza yönetim modülü sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Bununla birlikte her asansöre benzersiz bir QR kod basılır; bina sakini bu kodu telefonuyla taratarak, hesap açmadan ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Para işine gelince Asansorex sizi rahatlatır. Servis bittiğinde tek tıkla fatura oluşturulur. Dijital kanallardan paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve alacak yönetimi sistemce yapılır. Eksiksiz bir asansör hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde raporlar. Cari hesap mantığıyla her müşteri için borç-alacak izlenir; bu sayede nakit akışınız düzelir. Unutulan faturaların kökü kazınır.
Site yönetimleri için ayrı bir self servis panel açılır. Online olarak müşteri tüm tesisini görür; servis kayıtlarını, cari durumunu ve talep statülerini inceler, isterse borcunu kapatır. Bunun en büyük getirisi demektir ki telefon trafiğiniz büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık müşteri memnuniyetini artırır. İnternet üzerinden çalışan bu yazılım olması sayesinde bilgisayar başında oturmanız gerekir; telefondan, tabletten yönetirsiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak faturaya bağlanır. Yenileme tarihinden kademeli olarak bildirim tetiklenir; sonuçta hiçbir sözleşme süresiz kalmaz. Bütün ticari akış kesintisiz yürür. Bu bütünlükle platform bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kontrol altında tutar.
Stok ve yedek parça tarafı da sisteme dahildir. Çoklu lokasyon stok takibi, minimum stok alarmları, sarf takibi ve tedarikçi yönetimi sistemde izlenir. İşte tüketilen ürün otomatik olarak stoktan düşer. Bu sayede ne sipariş etmeniz gerektiğini tahmin etmezsiniz. Tüm bunlar entegre çalışır: stok kopuksuz ilerler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: get more info Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Ücretsiz asansör bakım takip programı isteyen işletmeler için bu deneme süresi en doğru yoldur. Deneme sonunda yıllık plana geçerek tüm modülleri kullanmaya devam edersiniz. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için /demo-talep sayfasını doldurmanız yeterli. Plan seçeneklerini ise web sitesinden görebilirsiniz.
Doğru yazılımı seçerken şu noktalara bakın: Tercih edeceğiniz platform bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, bu dönüşüm artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex saydığımız her maddeyi tek çatı altında karşılar.
Sonuç olarak: asansör takip programı arayışınızın cevabı buradadır. Sahadan finansa kadar her şeyi dijitalleştiren bu asansör takip sistemi ile kontrolü ele alırsınız. Vakit kaybetmeden 14 günlük ücretsiz denemeyle tanışın; işinizin ne kadar hızlandığını ilk haftada hissedin. Bu sistemle firmanız avucunuzun içinde olsun.